HR Medewerker Shared Services - Vapiano

Voor het allerleukste Human Resources team zoeken wij ter uitbreiding een ervaren HR Medewerker Shared Services voor één van onze participaties, Vapiano.

Vapiano is een internationale restaurantketen met 8 vestigingen in Nederland. In onze open keukens, het kloppende hart van Vapiano, worden de meest verse gerechten bereid naar de wens van onze gasten. Met elkaar maken we op dit moment een transitie door van een ondersteunende lokale HR afdeling naar een centrale HR inrichting. Vapiano maakt onderdeel uit van Van der Valk International (hierna te noemen; VDVI) en we verwelkomen je graag binnen het HR Shared Services team van VDVI dat centraal werkt vanuit Hotel Amersfoort.

Het huidige team HR Shared Services bestaat nu uit 5 HR Medewerkers Shared Services, een Functioneel Beheerder en een Teamleider. Het doel van deze functie is het efficiënt, accuraat en nauwkeurig uitvoeren van de gehele HR-administratie. De HR-administratie van Vapiano gaan wij gefaseerd overzetten naar het HR Shared Service team in Amersfoort waarbij we tevens de overstap gaan maken naar AFAS; hoe leuk is het om van scratch af aan mee te kunnen denken over hoe we dit het beste kunnen inrichten?!

WAT GA JE DAN PRECIES DOEN?

Wat maakt de rol van HR Medewerker nou zo leuk? Jij bent hét aanspreekpunt voor de restaurants van Vapiano als het gaat om de administratieve processen rondom in- door- en uitstroom. Denk hierbij onder andere aan het opstellen en verlengen van contracten, het verstrekken van duidelijke en tijdige antwoorden op vragen van medewerkers over HR-beleid, voordelen, verlofregelingen, salaris en andere gerelateerde onderwerpen. Je maakt hierbij gebruik van de juiste informatie vanuit de relevante bronnen zoals wet- en regelgeving, CAO, richtlijnen en procedures.

Daarnaast heb jij het eerste contact met nieuwe collega’s, waarbij je zorgt voor een soepele en volledige onboarding en een juiste registratie in ons personeelsinformatiesysteem. Een ander belangrijk onderdeel van deze rol is het meedenken over procesoptimalisatie en het implementeren van AFAS voor de personeelsadministratie.

In het kader van verbinding vinden wij het belangrijk dat je ook regelmatig jouw gezicht laat zien bij de restaurants van Vapiano.

En verder:

• Verzorg je HR correspondentie en speel je een belangrijke rol bij kort verzuim en zorg je ervoor dat de verzuimdossiers up-to-date zijn;
• Neem jij actief deel aan het HR-werkoverleg en lever je een bijdrage aan diverse HR-projecten.

WAAROM PAST DEZE BAAN BIJ JOU?

Jij bent een organisator pur sang en zorgt er van nature voor dat je zichtbaar bent binnen een organisatie en dus makkelijk aanspreekbaar bent voor onze medewerkers. Je bent in staat de vraag achter de vraag te stellen en op tactvolle wijze te communiceren met een ieder binnen Vapiano en Van der Valk International. Een aantal jaar ervaring binnen een soortgelijke rol vinden wij erg belangrijk om snel up-and-running te zijn.

Daarnaast is het fijn als je:

• Beschikt over een minimaal afgeronde Mbo-opleiding in de richting van HR of vergelijkbaar;
• Minimaal 2 jaar ervaring hebt in een soortgelijke HR functie;
• Secuur en gestructureerd kan werken en vertrouwelijk kunt omgaan met gevoelige informatie;
• Nauwkeurig en zelfstandig kunt werken zodat wij er blindelings op kunnen vertrouwen dat als jij iets oppakt het ook wordt geregeld;
• Goede kennis hebt van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Bij voorkeur ervaring hebt met het werken in AFAS;
• Beschikbaar bent voor minimaal 32 uur per week.

WAAROM WIJ BIJ VAPIANO STRALEN

Werken bij Vapiano betekent; werken in de meest sfeervolle omgeving, met de leukste collega’s en volop doorgroeimogelijkheden. We werken, zowel voor als achter de schermen, hard om ervoor te zorgen dat gasten een fantastisch verblijf ervaren. En naast hard werken, hoort ook plezier maken met elkaar! En daarom kun je naast een goed salaris een ontzettend gaaf pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden van ons verwachten!

Daarnaast kun je in ieder geval rekenen op:

• Een salaris tussen € 2.600,- en € 3.500,- bruto per maand, afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten;
• Mobiele telefoon en laptop;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer vanaf 10 kilometer enkele reis;
• Een Friends & Family membercard die jou korting geeft op o.a. de meest verse pasta’s bij Vapiano, overnachtingen in onze Van der Valk hotels en korting in onze restaurants;
• Een sportschoolabonnement/bedrijfsfitness (tegen een kleine vergoeding);
• Een functie binnen een familiebedrijf met een gezellige werksfeer waar teamwork de basis van het succes is.

LEER ONS KENNEN

Vapiano maakt onderdeel uit van Van der Valk International BV (VDVI), een holding waartoe verschillende hotels in binnen- en buitenland behoren. De holding is ontstaan uit de Nuland-staak, de staak van Gerrit en Toos van der Valk.

Tot de corebusiness van Van der Valk International behoren: 10 Nederlandse hotels, 5 Duitse hotels, 1 hotel in België, 1 hotel in Spanje en 3 vakantie resorts, 2 vlakbij het Mecklenburg merenplateau in Duitsland en 1 op het prachtige eiland Bonaire, 2 indoor skidomes in Bottrop & Wittenburg en 3 privéklinieken voor geestelijke gezondheidszorg in Duitsland.

Ook zijn er andere succesvolle nevenbedrijven en co-creaties, zoals onder andere 8 vestigingen van Vapiano, bouwers van gastvrijheid Techval, onze eigen boerderij Agro Nuland, evenementenlocatie EVM19, online en landbased casino's Circus.nl en Circus Gran Casino.

KLAAR OM TE STARTEN

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden? Stuur dan jouw cv in door op onderstaande 'solliciteren' button te klikken. Heb je eerst nog wat vragen? Neem dan gerust contact met mij op, je kunt mij bereiken op 06-30267083 (Marie-Louise van Geelen - Recruitment Business Partner). See you soon!